Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Timo Rinnenburger
ALLTAGSKRAFT Coaching
Auf dem Driesch 34
53909 Zülpich
Deutschland
Telefon: 0151 70005688
E-Mail: kontakt@alltagskraft-coaching.de
2. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Terminvereinbarung oder die Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
3. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL gehören.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb meines Internetauftritts. STRATO verarbeitet Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Server-Protokolle können abhängig vom Hostingprodukt bis zu sechs Wochen verfügbar sein.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von STRATO.
4. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die du an diese Website übermittelst, vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.
5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn du mich per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeite ich die von dir mitgeteilten Daten. Beim Kontaktformular sind dies insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und der Inhalt deiner Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur anschließenden Kommunikation. Bezieht sich deine Anfrage auf ein mögliches Coaching oder einen bestehenden Vertrag, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das Formular wird mit Fluent Forms innerhalb dieser WordPress-Installation bereitgestellt. Formulareingaben können in WordPress gespeichert werden. Der E-Mail-Versand erfolgt mit FluentSMTP über das bei STRATO eingerichtete Postfach. Eine Verwendung der Angaben für Newsletter oder andere Werbung findet ohne gesonderte Einwilligung nicht statt.
Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Gesundheitsfragebogen (besondere Kategorien personenbezogener Daten)
Vor Beginn eines Coachings bitte ich dich, einen digitalen Gesundheitsfragebogen auszufüllen (bereitgestellt unter alltagskraft-coaching.de/gesundheitsfragebogen/). Dabei werden neben allgemeinen Angaben (z. B. Name, Geburtsdatum, Größe, Gewicht, Schichtmodell, E-Mail-Adresse) auch Gesundheitsdaten erhoben, insbesondere Angaben zu Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Schmerzen, Schwindel, Knochen- und Gelenkproblemen, Medikamenteneinnahme, einer möglichen Schwangerschaft, Vorerkrankungen, Operationen, Verletzungen sowie Allergien und Unverträglichkeiten.
Diese Angaben zählen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Ihre Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die du beim Absenden des Formulars durch Anhaken der entsprechenden Einwilligungserklärung erteilst. Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an kontakt@alltagskraft-coaching.de.
Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die individuelle, sichere Gestaltung deines Trainings- und Ernährungsplans. Deine Angaben werden nicht an Dritte weitergegeben. Kommt im Anschluss an das Ausfüllen kein Coaching-Vertrag zustande, werden die Daten spätestens nach 2 Monaten gelöscht. Kommt ein Coaching-Vertrag zustande, werden die Daten für die Dauer des Coachings sowie weitere 6 Monate nach dessen Beendigung gespeichert, um etwaige Nachfragen oder Haftungsfragen im Zusammenhang mit der Betreuung klären zu können, und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Das Formular wird, wie unter Punkt 5 beschrieben, technisch mit Fluent Forms innerhalb dieser WordPress-Installation bereitgestellt und die Antworten in der WordPress-Datenbank gespeichert.
7. Coaching-Software Gain (Trainings- und Ernährungspläne, Check-ins)
Für die Erstellung und Verwaltung deines Trainings- und Ernährungsplans, für die wöchentlichen Check-ins sowie für die laufende Kommunikation während des Coachings nutze ich die Coaching-Software Gain. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Trainings- und Ernährungsdaten, ggf. von dir hochgeladene Fortschrittsfotos sowie deine Angaben aus den wöchentlichen Check-ins (z. B. Gewicht, Schlaf, Schritte, individuelle Antworten).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Coaching-Vertrags). Für die Verarbeitung dieser Daten besteht zwischen mir und Gain eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, geregelt in einer Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit (abrufbar unter gain-app.com/legal/joint-controller-agreement). Deine Daten werden für die Dauer des Coaching-Vertrags verarbeitet und anschließend im Rahmen der unter Punkt 10 (Speicherdauer) genannten Grundsätze gelöscht.
8. Technisch erforderliche Cookies und ähnliche Technologien
Die Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechniken einsetzen, soweit dies für grundlegende Funktionen, Sicherheit oder eine von dir ausdrücklich gewünschte Funktion notwendig ist. Rechtsgrundlage für die Speicherung oder den Zugriff auf deinem Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit anwendbar, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Derzeit werden keine Analyse- oder Werbetracking-Dienste eingesetzt. Sollten später einwilligungspflichtige Dienste hinzukommen, werden sie erst nach deiner Einwilligung geladen und diese Erklärung entsprechend angepasst.
9. Affiliate-Links
Diese Website enthält als Werbung gekennzeichnete Partnerlinks zu Nature Heart und Brandt Honig. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, wirst du zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Dabei wird ein Partner- oder Empfehlungsparameter in der URL übertragen. Der Anbieter kann dadurch erkennen, dass der Aufruf über diese Website erfolgt ist. Bei einem anschließenden Kauf kann ich eine Provision erhalten; für dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.
Für die weitere Datenverarbeitung auf der externen Website ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der Partnerlinks ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Finanzierung des Angebots und der Empfehlung thematisch passender Produkte.
10. Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betroffenen Unterlagen für die Dauer dieser Fristen aufbewahrt und anschließend gelöscht. Geschäftliche Kommunikation kann insbesondere steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.
11. Empfänger von Daten
Daten werden nur an Dienstleister oder andere Empfänger weitergegeben, soweit dies für Hosting, E-Mail-Versand, Terminorganisation, technische Wartung, Vertragsabwicklung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit gesetzlich erforderlich, Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
12. Deine Datenschutzrechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem kannst du einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@alltagskraft-coaching.de.
13. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Nordrhein-Westfalen zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.